Podstawowe dokumenty i informacje wymagane przy najczęściej sporządzanych aktach notarialnych:
1. Umowy zbycia (między innymi sprzedaż, darowizna, zamiana, zniesienie współwłasności) lokali stanowiących odrębną nieruchomość:
1) podstawa nabycia, czyli np. umowa w formie aktu notarialnego lub prawomocne postanowienie sądu w sprawie stwierdzenia nabycia spadku/zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
2) numer księgi wieczystej,
3) oświadczenie banku do ustanowienia hipoteki – w przypadku gdy zakup finansowany jest z kredytu bankowego, a nabywca będzie w akcie notarialnym zabezpieczał hipoteką wierzytelność banku,
4) zaświadczenie o braku zaległości z tytułu opłat czynszowych,
5) zaświadczenie potwierdzające, że przedmiotowym lokalu nikt nie jest zameldowany,
6) świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu,
7) dane do umowy takie jak: dane stron, cena i sposób płatności, termin wydania, ewentualne ustalenia dodatkowe.
2. Umowy zbycia (między innymi sprzedaż, darowizna, zamiana, zniesienie wspólności prawa) spółdzielczych własnościowych praw do lokali:
1) podstawa nabycia, czyli np. umowa w formie aktu notarialnego lub prawomocne postanowienie sądu w sprawie stwierdzenia nabycia spadku/zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia lub przydział,
2) zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię Mieszkaniową, z którego wynikać będzie, że zbywca posiada spółdzielcze własnościowe prawo będące przedmiotem umowy,
3) numer księgi wieczystej (jeśli została założona),
4) oświadczenie banku do ustanowienia hipoteki – w przypadku gdy zakup finansowany jest z kredytu bankowego, a nabywca będzie w akcie notarialnym zabezpieczał hipoteką wierzytelność banku,
5) zaświadczenie o braku zaległości z tytułu opłat czynszowych,
6) zaświadczenie potwierdzające, że przedmiotowym lokalu nikt nie jest zameldowany,
7) świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu,
8) dane do umowy takie jak: dane stron, cena i sposób płatności, termin wydania, ewentualne ustalenia dodatkowe.
3. Umowy zbycia (między innymi sprzedaż, darowizna, zamiana, zniesienie współwłasności) zabudowanych działek gruntu:
1) podstawa nabycia, czyli np. umowa w formie aktu notarialnego lub prawomocne postanowienie sądu w sprawie stwierdzenia nabycia spadku/zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
2) numer księgi wieczystej,
3) oświadczenie banku do ustanowienia hipoteki – w przypadku gdy zakup finansowany jest z kredytu bankowego, a nabywca będzie w akcie notarialnym zabezpieczał hipoteką wierzytelność banku,
4) wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, z którego wynikać będzie przeznaczenie nieruchomości w tym planie, lub zaświadczenie, z którego wynikać będzie przeznaczenie nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego ewentualnie zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że nieruchomość znajduje się na terenie nieobjętym miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego,
5) zaświadczenie którego wynikać będzie, że nieruchomość nie jest położona na obszarze rewitalizacji, ani na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o której mowa w ustawie z 9 października 2015 r. o rewitalizacji,
6) zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu, a także nie wydano dla niej decyzji starosty określającej zadania z zakresu gospodarki leśnej na podstawie inwentaryzacji stanu lasów, o której mowa w art. 19. ust. 3. ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach,
7) wydana przez właściwy organ ostateczna decyzja udzielająca pozwolenia na budowę,
8) wydana przez właściwy organ ostateczna decyzja udzielająca pozwolenia na użytkowanie budynku albo (jeżeli przepisy wymagały takiej formy) potwierdzenie zgłoszenia we właściwym organie zamiaru przystąpienia do użytkowania budynku wraz z adnotacją o braku sprzeciwu ze strony organu,
9) zaświadczenie potwierdzające, że w budynku posadowionym na nieruchomości nikt nie jest zameldowany,
10) świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku,
11) wypis z rejestru gruntów, a jeśli przedmiotem umowy jest jedna z kilku działek gruntu znajdujących się w księdze wieczystej lub zachodzi konieczność ujawnienia budynku w księdze wieczystej, również wyrys z mapy ewidencyjnej, z zaznaczeniem, że dokumenty te przeznaczone są do dokonywania wpisu w księdze wieczystej,
12) jeśli w księdze wieczystej nie ujawniono podziału działki gruntu to dodatkowo wymagane będą: ostateczna decyzja w sprawie zatwierdzenia projektu podziału działki gruntu, a także wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla nowo powstałych działek gruntu, z zaznaczeniem, że dokument ten przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej,
13) dane do umowy takie jak: dane stron, cena i sposób płatności, termin wydania, ewentualne ustalenia dodatkowe.
4. Umowy zbycia (między innymi sprzedaż, darowizna, zamiana, zniesienie współwłasności) niezabudowanych działek gruntu:
1) podstawa nabycia, czyli np. umowa w formie aktu notarialnego lub prawomocne postanowienie sądu w sprawie stwierdzenia nabycia spadku/zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
2) numer księgi wieczystej,
3) oświadczenie banku do ustanowienia hipoteki – w przypadku gdy zakup finansowany jest z kredytu bankowego, a nabywca będzie w akcie notarialnym zabezpieczał hipoteką wierzytelność banku,
4) wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, z którego wynikać będzie przeznaczenie nieruchomości w tym planie, lub zaświadczenie, z którego wynikać będzie przeznaczenie nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego ewentualnie zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że nieruchomość znajduje się na terenie nieobjętym miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego,
5) zaświadczenie którego wynikać będzie, że nieruchomość nie jest położona na obszarze rewitalizacji, ani na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o której mowa w ustawie z 9 października 2015 r. o rewitalizacji,
6) zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu, a także nie wydano dla niej decyzji starosty określającej zadania z zakresu gospodarki leśnej na podstawie inwentaryzacji stanu lasów, o której mowa w art. 19. ust. 3. ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach,
7) wypis z rejestru gruntów, a jeśli przedmiotem umowy jest jedna z kilku działek gruntu znajdujących się w księdze wieczystej, również wyrys z mapy ewidencyjnej, z zaznaczeniem, że dokumenty te przeznaczone są do dokonywania wpisu w księdze wieczystej,
8) jeśli w księdze wieczystej nie ujawniono podziału działki gruntu to dodatkowo wymagane będą: ostateczna decyzja w sprawie zatwierdzenia projektu podziału działki gruntu, a także wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla nowo powstałych działek gruntu, z zaznaczeniem, że dokument ten przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej,
9) dane do umowy takie jak: dane stron, cena i sposób płatności, termin wydania, ewentualne ustalenia dodatkowe.
W każdym wymienionym wyżej przypadku prosimy również o:
1) uprzedzenie o okoliczności, że strona będzie działała przez pełnomocnika oraz dostarczenie oryginał pełnomocnictwa sporządzonego w formie aktu notarialnego,
2) dostarczenie przed czynnością zaświadczenia naczelnika właściwego urzędu skarbowego, z którego wynikać będzie, że uregulowany został obowiązek podatkowy w zakresie podatku od spadków i darowizn, jeżeli nieruchomość/prawo nabyte zostały w drodze spadku, darowizny po dniu 01 stycznia 2007 roku lub w drodze nieodpłatnego zniesienia współwłasności po dniu 01 stycznia 2007 roku.
Instytucje:
Akty prawne i formularze
Niniejsza Strona nie stanowi reklamy ani oferty w rozumieniu powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Stron ta nie jest także wyjaśnieniem dotyczącym dokonywanych czynności notarialnych w rozumieniu art. 80 § 3 ustawy Prawo o notariacie z dnia 14 lutego 1991r. (Dz.U. z 2023r. poz. 1394 nr 1615)